Pasos para constituir una empresa.

Veamos a continuación cuales son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa. Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Perú, pero pueden servir de guía en otros países, que suelen tener procesos similares.

1.- Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registro Públicos

•Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no existía en el mercado un nombre igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que estos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar a nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un  plazo de 30 días.

 

2.- Elaboración de la minuta 

•La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

•La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a esta.
 
 
Los elementos fundamentales de una minuta son:
•Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad. Documentos de identificación, etc.
•Giro de la sociedad
•Tipo de sociedad: por ejemplo, S.T.A, s.a, etc.
•Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
•Cuando se van a empezar las actividades comerciales-
•Donde se va a funcionar la sociedad.
•Cual es la denominación o razón social de la sociedad.
•Donde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
•Cual es la denominación o razón social de la sociedad.
•Donde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
•Quien va a administrar o representar a la sociedad.
•Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
•Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagares, letras de cambios, etc.
•Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
•Otros acuerdos que establezcan los socios.
•El capitán social o patrimonio social.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza

 

3.-Elevar la minuta a escritura publica

Consiste en acudir a una notaria y llevarle la minuta a un notario publico para que la revise y la eleve a Escritura Publica.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

•Minuta de constitución.
•Constancia o comprobante de deposito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
•Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
•Certificado de búsqueda mercantil emitido por la oficina de registros públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Publica, Testimonio de sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta el legal. Esta debe ser firmada y sellada por el notario.

 

4.-Elevar la escritura publica en los Registros Publico

•Una vez que hemos obtenido la Escritura Publica, debemos llevarla a los registros públicos.

•La persona jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
 
5.- Abstención del numero de RUC
•El RUC es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los Impuesto.
•Toda persona natural o jurídica esta obligada a inscribirse en el RUC,  de lo contario seran sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación, y esperar notificación.
 
6.- Elegir régimen tributario
•En la misma SUNAT. A la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cual régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuesto, ya sea al Régimen Único Simplificado(RUS), al régimen Especial de Impuesto a la Renta(RER), o al Régimen General.
•Una vez que contamos con nuestro numero de RUC, y elegida el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago.
 
 
7.- Comprar y legalizar libros contables
•En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido, y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario publico.
 
 
8.- Legaliza el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo
•Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla.
•Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizaran las planillas.
 
9.- Inscribir a los trabajadores en ESSALUD
•Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.
•Los tramites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción.
•Por lo general, los documentos a presentar son:+
•Fotocopia del RUC.
•Planillas en blanco legalizadas.
•Fotocopia del DNI del representante.
•Formulario llenado en  la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores.
 
10.- Solicitud de licencia municipal
•Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.
•Por lo general, los documentos a presentar son:
•Fotocopia del RUC.
•Certificado de Zonificación.
•Croquis de la ubicación de la empresa.
•Copia de contrato de alquiler o titulo de propiedad.
•Fotocopia de la escritura publica.
•Recibos de pago por derecho por licencia.
•Formulario de solicitud.